社团联合会 各协会申请活动流程
1.做好活动策划书
策划书内容详细完整
格式正确
排版清晰
2.上交策划书
交到策划部领活动经费申请单、教室申请单。
申请单内填写所要购买的各项物品方式如:(一等奖:电风扇25元/*1=25元)最后统计出所需金额。
首先社联主席批准签字,然后团委办公室书记签字。
3.活动开展
活动前写邀请函(邀请函可申请到打印室打印)通知大学生通讯社。
活动前、中、后多拍照片(选出好的照片分享到院贴吧,社联QQ群等)
各个协会会长通知到位,没事一定要过去参加,有事请假(包括大二的)。
活动中各项事宜要安排清楚(如协会内部工作人员要穿正装、提前打扫卫生等等),需要物品提前在申请单注明,部分可忽略另行解决。
4.活动后
到团委办公室打印策划书,一式三份,其中一份自己协会保留,剩下两份交由秘书处和策划部进行存档。
写新闻稿。
进行活动总结。
活动使用经费情况要开发票。
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