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协会活动流程

2023-10-21 来源:趣尚旅游网


社团联合会 各协会申请活动流程

1.做好活动策划书

 策划书内容详细完整

 格式正确

 排版清晰

2.上交策划书

 交到策划部领活动经费申请单、教室申请单。

 申请单内填写所要购买的各项物品方式如:(一等奖:电风扇25元/*1=25元)最后统计出所需金额。

 首先社联主席批准签字,然后团委办公室书记签字。

3.活动开展

 活动前写邀请函(邀请函可申请到打印室打印)通知大学生通讯社。

 活动前、中、后多拍照片(选出好的照片分享到院贴吧,社联QQ群等)

 各个协会会长通知到位,没事一定要过去参加,有事请假(包括大二的)。

 活动中各项事宜要安排清楚(如协会内部工作人员要穿正装、提前打扫卫生等等),需要物品提前在申请单注明,部分可忽略另行解决。

4.活动后

 到团委办公室打印策划书,一式三份,其中一份自己协会保留,剩下两份交由秘书处和策划部进行存档。

 写新闻稿。

 进行活动总结。

 活动使用经费情况要开发票。

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